Microsoft Word tiene un amplio conjunto de opciones de formato para el texto. Si conoce bien los numerosos elementos que puede insertar en un documento, puede diseñar un documento atractivo. MS Word también tiene formato de texto básico, es decir, aplica estilos negrita, subrayado y cursiva al texto. Existen métodos abreviados de teclado que facilitan la aplicación de estos estilos y una herramienta de formateo de formato para aplicar un formato complejo a grandes fragmentos de texto. La aplicación manual de un estilo lleva tiempo, por lo que es más fácil formatear automáticamente una palabra o frase.
Por ejemplo, si una palabra en particular de su documento debe ser negrita o en cursiva, no desea aplicar el estilo manualmente . De hecho, no es necesario. Puede decirle a MS Word que formatee automáticamente una palabra o frase por usted. Cada vez que escriba la palabra o frase, MS Word la pondrá en negrita o la subrayará automáticamente. Aquà le mostramos cómo configurarlo. La regla de formato automático que configure se aplicará a todos los documentos.
Abra un documento de MS Word y escriba la palabra o frase a la que desea aplicar un formato distintivo. Una vez que lo haya escrito, déjelo en negrita, cambie el tamaño de la fuente, cambie el color, cambie lo que quiera. Una vez que haya terminado, seleccione el texto e ingrese el siguiente atajo de teclado; Alt + T. Una pequeña ventana aparecerá en la parte superior. Una vez que lo haga, toque la tecla A.
Esto abrirá la ventana de Autocorrección. Ve a la pestaña Autocorrección. En la sección Reemplazar texto mientras escribe, seleccione la opción 'Texto formateado'. En el cuadro Reemplazar, ingrese la palabra o frase que desea formatear automáticamente. La palabra / frase es sensible a mayúsculas y minúsculas. Haga clic en Agregar y luego en Aceptar.
Cómo ver el historial del portapapeles en Microsoft Office
A veces, cuando sale de MS Word, le pregunta si desea mantener los datos copiados en el portapapeles. Si elige conservar los datos, guardar y salir de MS Word tomará más tiempo. Lo mismo ocurre cuando sale de cualquier aplicación de MS Office si ha copiado y pegado texto o imágenes en un archivo. Esto se debe a que MS Office mantiene un historial de los datos que copia en su portapapeles.
Cómo agrupar imágenes y formas en MS Word
Puede agrupar formas en MS Word. Es una forma fácil de crear diagramas y gráficos en el procesador de texto y administrarlos fácilmente. Agrupar varias formas le permite aplicar el mismo formato de una sola vez, y es más fácil moverlas sin estropear su orden. También puede agrupar imágenes y formas aunque el método no sea tan directo como lo es para agrupar formas.
