MS Word, PowerPoint y Excel vienen con una biblioteca de cuadros y gráficos. Con Excel, son mucho más fáciles de insertar. Puede seleccionar los datos que desea trazar en el eje de un gráfico, y Excel se encargará del resto. Estos cuadros se pueden copiar y pegar en otros archivos de MS Office. En Excel, son bastante inteligentes; si, por ejemplo, actualiza el valor de uno de los puntos graficados, el gráfico se actualizará automáticamente. Los gráficos preestablecidos incluyen ciertos elementos, p. cómo se verá el tÃtulo y dónde se colocará, dónde aparecerán las etiquetas de datos, dónde irán los tÃtulos de los ejes, cómo se verá la leyenda, entre otras cosas. Para cada gráfico, hay una leyenda predeterminada, sin embargo, puede cambiar la leyenda del gráfico en MS Office por otra que prefiera.
Esto funciona en todas las aplicaciones de MS Office que puede crear un gráfico / gráfico en. Para aplicaciones en las que no puede crear gráficos, pero puede pegarlas en, por ejemplo Outlook, esta opción no estará disponible.
Abra el archivo con el gráfico para el que desea cambiar la leyenda, o inserte un gráfico en un documento. Asegúrate de que sea editable. Los gráficos que copia y pega entre las aplicaciones de MS Office generalmente se pueden editar para que no tenga ningún problema.
Seleccione el gráfico para el que desea cambiar la leyenda. Cuando se selecciona un gráfico, la pestaña Herramientas del gráfico se activa. Vaya a la pestaña Diseño en la pestaña Herramientas de gráficos.
A la izquierda, verá un botón "Agregar elemento de gráfico". Haga clic en él y, en el menú, seleccione Legends. Le mostrará los diferentes diseños de leyenda compatibles con gráficos en MS Office. Puede seleccionar cualquiera de ellos para reemplazar el actual. Según la cantidad de espacio que tenga, puede reemplazar la leyenda predeterminada por la que sea más fácil de leer y que se ajuste a su documento.
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