Excel le permite ocultar columnas y filas. Esta es una gran manera de hacer un Excel limpio y presentable hoja. Puede insertar fórmulas en filas y columnas, y ocultarlas más tarde. También evita que otros usuarios editen tu fórmula. Si la fórmula no está visible, es probable que las personas no intenten editarla. Ocultar filas y columnas también es una buena manera de ocultar los datos utilizados para crear gráficos o paneles en la hoja de cálculo. El único problema con las celdas ocultas es que, aunque son invisibles, Excel aún selecciona y copia su contenido. TodavÃa lee los datos en filas y columnas ocultas, incluso si no lo muestra. Esto es un problema si desea copiar solo las celdas visibles en una hoja. A continuación, le mostramos cómo puede seleccionar solo las celdas visibles en Excel y copiar su contenido.
Hay dos formas de seleccionar solo celdas visibles en Excel. Una es la forma fácil de atajo de teclado. El otro es el método del menú de cinta arrastrado. Vamos a detallar ambos.
Abra la hoja de Excel desde la que desea copiar las celdas. Seleccione las celdas que desea copiar. No se preocupe si incluye filas y columnas ocultas en el rango de celdas seleccionado.
Una vez que haya seleccionado las celdas, escriba Alt +; atajo. Aparecerá un contorno blanco alrededor de las celdas seleccionadas.
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Si alguna vez tiene que enviar una presentación de PowerPoint a alguien, existe la posibilidad de que editen eso. Eso no es exactamente un problema. Una copia de la presentación original sigue siendo segura en su correo electrónico, y usted tiene una copia de seguridad de todos modos. La única vez que se convierte en un problema es cuando existe la posibilidad de que alguien edite accidental o maliciosamente la copia de la presentación que planea usar.
Cómo personalizar la leyenda del gráfico en MS Office
MS Word, PowerPoint y Excel vienen con una biblioteca de cuadros y gráficos. Con Excel, son mucho más fáciles de insertar. Puede seleccionar los datos que desea trazar en el eje de un gráfico, y Excel se encargará del resto. Estos cuadros se pueden copiar y pegar en otros archivos de MS Office. En Excel, son bastante inteligentes; si, por ejemplo, actualiza el valor de uno de los puntos graficados, el gráfico se actualizará automáticamente.
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