Microsoft Office Suite no tiene paralelo. Google intenta con su opción de documentos en la nube, y el conjunto de aplicaciones iWorks se acerca, pero Office ha existido por siglos y se ha convertido en un producto excepcional. Saber cómo usar las aplicaciones básicas de Office a menudo es un requisito previo para muchos trabajos y lo que podría hacerte ganar un zapato, o quizás hacer tu trabajo más fácil y más presentable si conoces mejor estas aplicaciones. Cubrimos algunos consejos para Word, Excel y PowerPoint en 2015 y aquí están los cinco mejores.
Los documentos grandes a menudo son difíciles de navegar incluso con una tabla de contenido. Afortunadamente, si tiene una tabla de contenidos, significa que ha utilizado la función 'Encabezado' en todo su documento. Esta característica hace más que solo ordenar partes de un documento. También puede 'colapsar' como una sección. Así es como puede configurar un encabezado para que siempre se contraiga cuando se abre un documento.
Lo que hace que Excel sea genial, de hecho lo que hace que prácticamente todas las aplicaciones de Office sean geniales es qué tan bien integrarse entre sí. Una característica muy común que a menudo podría necesitar es la capacidad de vincular celdas entre dos archivos Excel separados.
Cómo personalizar la leyenda del gráfico en MS Office
MS Word, PowerPoint y Excel vienen con una biblioteca de cuadros y gráficos. Con Excel, son mucho más fáciles de insertar. Puede seleccionar los datos que desea trazar en el eje de un gráfico, y Excel se encargará del resto. Estos cuadros se pueden copiar y pegar en otros archivos de MS Office. En Excel, son bastante inteligentes; si, por ejemplo, actualiza el valor de uno de los puntos graficados, el gráfico se actualizará automáticamente.
Cómo agrupar imágenes y formas en MS Word
Puede agrupar formas en MS Word. Es una forma fácil de crear diagramas y gráficos en el procesador de texto y administrarlos fácilmente. Agrupar varias formas le permite aplicar el mismo formato de una sola vez, y es más fácil moverlas sin estropear su orden. También puede agrupar imágenes y formas aunque el método no sea tan directo como lo es para agrupar formas.
