Si alguna vez tiene que enviar una presentación de PowerPoint a alguien, existe la posibilidad de que editen eso. Eso no es exactamente un problema. Una copia de la presentación original sigue siendo segura en su correo electrónico, y usted tiene una copia de seguridad de todos modos. La única vez que se convierte en un problema es cuando existe la posibilidad de que alguien edite accidental o maliciosamente la copia de la presentación que planea usar. Es entonces cuando necesita una forma de bloquear el editar una presentación de PowerPoint. Puede agregarle una contraseña, que es una caracterÃstica básica en el paquete de MS Office. Alternativamente, puede guardar su presentación como un archivo PDF o PPSX. Esto permite que otros vean la presentación pero no la editen.
Puede guardar una presentación de PowerPoint en formato PDF o PPSX desde la propia aplicación. No necesita aplicaciones adicionales o complementos para hacer el truco. Simplemente abra la presentación y vaya a Archivo> Guardar como.
Seleccione una ubicación para el archivo de salida y en el menú desplegable "Guardar como tipo", seleccione PPSX o PDF y haga clic en Guardar. Esto guardará la presentación como un archivo separado. El archivo PPTX original aún se puede abrir y editar. Asegúrese de compartir el archivo PPSX o PDF y no el PPTX original.
Ahora que sabe cómo guardar una presentación de PowerPoint para que no se pueda editar, la única pregunta que queda es cuál de los dos formatos, PPSX o PDF, debe usar. El formato PDF permitirá que cualquiera pueda ver las diapositivas en la presentación como si fueran páginas en un archivo PDF. El archivo no se puede ver como una presentación de diapositivas, sin embargo, su contenido se puede leer fácilmente.
Cómo agrupar imágenes y formas en MS Word
Puede agrupar formas en MS Word. Es una forma fácil de crear diagramas y gráficos en el procesador de texto y administrarlos fácilmente. Agrupar varias formas le permite aplicar el mismo formato de una sola vez, y es más fácil moverlas sin estropear su orden. También puede agrupar imágenes y formas aunque el método no sea tan directo como lo es para agrupar formas.
Cómo cambiar la orientación de la página para una sola página en MS Word
MS Word le permite crear documentos con páginas en el paisaje o vista de retrato. Puede cambiar la orientación en cualquier momento que desee, pero se aplica a cada una de las páginas de un documento. No hay ninguna opción para cambiar la orientación de la página para una sola página en MS Word, al menos no una obvia.
