El primer proyecto grupal que hice en la universidad fue un desastre. Además de no saber cómo colaborar en un proyecto, tenÃamos muy poca idea de cómo era un informe de proyecto terminado y perfectamente formateado. Sà sabÃamos que un alma pobre del grupo estarÃa a cargo de compilar el trabajo que todos habÃan hecho en un documento presentable. Ojalá hubiéramos descubierto la herramienta de pintura de formato en ese momento. Cuando finalmente descubrà que estaba asombrado por unas dos semanas y luego deseé que hubiera una manera más fácil de hacerlo, es decir, atajos de teclado. Afortunadamente, hay. MS Word le permite copiar y pegar texto mediante métodos abreviados de teclado, pero también le permite copiar y pegar el formato del texto seleccionado, aunque no es tan conocido. He aquà cómo hacerlo.
Abra un documento y seleccione el texto que desea copiar. Recuerda, por supuesto, que el texto se puede copiar con el atajo Ctrl + C, pero si lo cambias a Ctrl + Shift + C solo copias el formato del texto seleccionado. Seleccione cualquier otra lÃnea o bloque de texto y presione Ctrl + Shift + V para pegar el formato. No se copia ningún texto, solo el formato es.
Por supuesto, puede usar la herramienta de pintura de formato para hacer todo esto. Los atajos de teclado solo lo hacen más fácil. Si prefiere el botón Copiar formato, puede hacer doble clic en él para que la herramienta no se anule la selección una vez que haya pegado el formato. Al hacer doble clic en la herramienta, podrá aplicar el formato seleccionado a la cantidad de texto que desee sin necesidad de seleccionarlo una y otra vez.
Cómo crear estilos de rumbos personalizados en MS Word
Las aplicaciones de MS Office tienen temas de color. Son más notables en PowerPoint cuando tiene que seleccionar un tema de color para un estilo de presentación. También existen en Word, pero no lo sabrá a menos que inserte una tabla, agregue una forma o un encabezado. El color de un encabezado depende de los colores que seleccione para su documento.
Cómo bloquear una presentación de PowerPoint para que no se edite
Si alguna vez tiene que enviar una presentación de PowerPoint a alguien, existe la posibilidad de que editen eso. Eso no es exactamente un problema. Una copia de la presentación original sigue siendo segura en su correo electrónico, y usted tiene una copia de seguridad de todos modos. La única vez que se convierte en un problema es cuando existe la posibilidad de que alguien edite accidental o maliciosamente la copia de la presentación que planea usar.
