El primer proyecto grupal que hice en la universidad fue un desastre. Además de no saber cómo colaborar en un proyecto, tenÃamos muy poca idea de cómo era un informe de proyecto terminado y perfectamente formateado. Sà sabÃamos que un alma pobre del grupo estarÃa a cargo de compilar el trabajo que todos habÃan hecho en un documento presentable. Ojalá hubiéramos descubierto la herramienta de pintura de formato en ese momento. Cuando finalmente descubrà que estaba asombrado por unas dos semanas y luego deseé que hubiera una manera más fácil de hacerlo, es decir, atajos de teclado. Afortunadamente, hay. MS Word le permite copiar y pegar texto mediante métodos abreviados de teclado, pero también le permite copiar y pegar el formato del texto seleccionado, aunque no es tan conocido. He aquà cómo hacerlo.
Abra un documento y seleccione el texto que desea copiar. Recuerda, por supuesto, que el texto se puede copiar con el atajo Ctrl + C, pero si lo cambias a Ctrl + Shift + C solo copias el formato del texto seleccionado. Seleccione cualquier otra lÃnea o bloque de texto y presione Ctrl + Shift + V para pegar el formato. No se copia ningún texto, solo el formato es.
Por supuesto, puede usar la herramienta de pintura de formato para hacer todo esto. Los atajos de teclado solo lo hacen más fácil. Si prefiere el botón Copiar formato, puede hacer doble clic en él para que la herramienta no se anule la selección una vez que haya pegado el formato. Al hacer doble clic en la herramienta, podrá aplicar el formato seleccionado a la cantidad de texto que desee sin necesidad de seleccionarlo una y otra vez.
Cómo cambiar la orientación de la página para una sola página en MS Word
MS Word le permite crear documentos con páginas en el paisaje o vista de retrato. Puede cambiar la orientación en cualquier momento que desee, pero se aplica a cada una de las páginas de un documento. No hay ninguna opción para cambiar la orientación de la página para una sola página en MS Word, al menos no una obvia.
Cómo personalizar la leyenda del gráfico en MS Office
MS Word, PowerPoint y Excel vienen con una biblioteca de cuadros y gráficos. Con Excel, son mucho más fáciles de insertar. Puede seleccionar los datos que desea trazar en el eje de un gráfico, y Excel se encargará del resto. Estos cuadros se pueden copiar y pegar en otros archivos de MS Office. En Excel, son bastante inteligentes; si, por ejemplo, actualiza el valor de uno de los puntos graficados, el gráfico se actualizará automáticamente.
