El primer proyecto grupal que hice en la universidad fue un desastre. Además de no saber cómo colaborar en un proyecto, tenÃamos muy poca idea de cómo era un informe de proyecto terminado y perfectamente formateado. Sà sabÃamos que un alma pobre del grupo estarÃa a cargo de compilar el trabajo que todos habÃan hecho en un documento presentable. Ojalá hubiéramos descubierto la herramienta de pintura de formato en ese momento. Cuando finalmente descubrà que estaba asombrado por unas dos semanas y luego deseé que hubiera una manera más fácil de hacerlo, es decir, atajos de teclado. Afortunadamente, hay. MS Word le permite copiar y pegar texto mediante métodos abreviados de teclado, pero también le permite copiar y pegar el formato del texto seleccionado, aunque no es tan conocido. He aquà cómo hacerlo.
Abra un documento y seleccione el texto que desea copiar. Recuerda, por supuesto, que el texto se puede copiar con el atajo Ctrl + C, pero si lo cambias a Ctrl + Shift + C solo copias el formato del texto seleccionado. Seleccione cualquier otra lÃnea o bloque de texto y presione Ctrl + Shift + V para pegar el formato. No se copia ningún texto, solo el formato es.
Por supuesto, puede usar la herramienta de pintura de formato para hacer todo esto. Los atajos de teclado solo lo hacen más fácil. Si prefiere el botón Copiar formato, puede hacer doble clic en él para que la herramienta no se anule la selección una vez que haya pegado el formato. Al hacer doble clic en la herramienta, podrá aplicar el formato seleccionado a la cantidad de texto que desee sin necesidad de seleccionarlo una y otra vez.
Cómo deshabilitar Pick Up donde lo dejó en MS Word
MS Word tiene un ordenado 'Recoger donde lo dejó ' caracterÃstica. Cuando cierra un documento, Word marca la ubicación exacta en la que estuvo trabajando por última vez dentro de ese archivo. Lo hace identificando dónde estaba el cursor cuando cerró el documento. Cuando lo vuelves a abrir, Word te permite continuar donde lo dejaste.
Cómo ver el historial del portapapeles en Microsoft Office
A veces, cuando sale de MS Word, le pregunta si desea mantener los datos copiados en el portapapeles. Si elige conservar los datos, guardar y salir de MS Word tomará más tiempo. Lo mismo ocurre cuando sale de cualquier aplicación de MS Office si ha copiado y pegado texto o imágenes en un archivo. Esto se debe a que MS Office mantiene un historial de los datos que copia en su portapapeles.