Excel es la herramienta de manipulación de datos favorita del analfabeto (y de la mujer). Los alfabetizados, es decir, aquellos que pueden codificar, no necesitan preocuparse demasiado por columnas, filas y la fórmula correcta y su sintaxis, ya que estos asistentes tienen sus propios dispositivos. Para todos los demás, prácticamente cualquier persona en una posición de gestión, Excel es una herramienta de trabajo esencial. A pesar de esto, mucha gente, especialmente aquellos que recién ingresan a un trabajo, a menudo se sienten intimidados. En realidad, si aprende Excel lo suficiente, puede usarlo para mantener registros basados en el tiempo que se actualizan automáticamente, usarlos para almacenar inventario e incluso realizar encuestas. Dicho esto, aquí hay cinco funciones de Excel muy básicas que todo principiante necesita saber.
Ingreso de datos, particularmente un conjunto largo de datos consume mucho tiempo con una excelente oportunidad de un humano- error ocurriendo Es por eso que, donde sea posible, Excel predice el texto que está tratando de ingresar y le da la opción de completarlo por usted.
Tome como ejemplo que desea ingresar números de serie o números de identificación de empleado que sigan una secuencia. En lugar de ingresarlos manualmente, puede ingresar los primeros tres o cuatro números, seleccionar las celdas con los números ingresados. Coloque el cursor en la parte inferior derecha de la última celda y espere a que se convierta en un signo más negro. Arrástrelo y podrá ver el valor que tendrá cada celda. Excel aumentará automáticamente el valor para usted. Este truco se utiliza mejor con las fórmulas porque la fórmula se actualizará automáticamente para leer las celdas correspondientes en una fila en lugar de tener un valor absoluto que las fórmulas de copiar / pegar tendrían.
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