Puede agrupar formas en MS Word. Es una forma fácil de crear diagramas y gráficos en el procesador de texto y administrarlos fácilmente. Agrupar varias formas le permite aplicar el mismo formato de una sola vez, y es más fácil moverlas sin estropear su orden. También puede agrupar imágenes y formas aunque el método no sea tan directo como lo es para agrupar formas.
Cuando agrupa formas, la opción siempre está ahÃ. Sin embargo, cuando intenta agrupar imágenes y formas, no se puede seleccionar la imagen, lo que da la impresión de que no es posible agrupar imágenes y formas. Lo es, y es bastante fácil.
Abre MS Word e inserta una imagen en el documento. Puede insertar una imagen arrastrándola soltándola o puede usar el menú Insertar. A continuación, inserte una forma desde el menú Insertar. En este momento, cuando intentes seleccionar tanto la forma como la imagen, no funcionará. Aquà es donde entra el pequeño paso extra.
Mueva el mouse sobre la imagen y verá que aparece el botón de diseño. Haga clic en él y, desde el menú que se abre, seleccione uno de los otros diseños. El diseño cuadrado es una buena opción. Repita para todas las imágenes que desee agrupar.
Cómo bloquear una presentación de PowerPoint para que no se edite
Si alguna vez tiene que enviar una presentación de PowerPoint a alguien, existe la posibilidad de que editen eso. Eso no es exactamente un problema. Una copia de la presentación original sigue siendo segura en su correo electrónico, y usted tiene una copia de seguridad de todos modos. La única vez que se convierte en un problema es cuando existe la posibilidad de que alguien edite accidental o maliciosamente la copia de la presentación que planea usar.
Cómo personalizar la leyenda del gráfico en MS Office
MS Word, PowerPoint y Excel vienen con una biblioteca de cuadros y gráficos. Con Excel, son mucho más fáciles de insertar. Puede seleccionar los datos que desea trazar en el eje de un gráfico, y Excel se encargará del resto. Estos cuadros se pueden copiar y pegar en otros archivos de MS Office. En Excel, son bastante inteligentes; si, por ejemplo, actualiza el valor de uno de los puntos graficados, el gráfico se actualizará automáticamente.
