El paquete de escritorio de MS Office no tiene la misma caracterÃstica de colaboración en vivo que Office 365 lo hace Dicho esto, todavÃa permite que varias personas trabajen en un solo documento. Simplemente no tiene colaboración en vivo. En cambio, tiene documentos maestros que puede crear para controlar otras partes más pequeñas de un documento grande. Los usuarios pueden proporcionar comentarios en forma de comentarios y puede realizar un seguimiento de los cambios que se realizan en un documento. Sin embargo, una vez que el documento esté completo, debe dejar que todos los que trabajan en él lo sepan. Puede lograr esto con un correo electrónico redactado educadamente que nadie leerá. La mejor solución es simplemente marcar un documento como final en MS Word.
Cuando marca un documento como final en MS Word, agrega un banner en la parte superior del documento. Cualquiera que abra el documento sabrá de inmediato que está completo y no lo editará más.
Abra el documento de MS Word que desea marcar como final.
En Office 2013 y anteriores, debe hacer clic en el orbe de Office en la parte superior izquierda. Vaya a Preparar> Marcar como final.
En Office 2016, no hay ningún orbe de Office en la parte superior izquierda. En su lugar, debe ir al menú Archivo. En la pestaña Información, haga clic en 'Proteger documento'. En el menú desplegable que se abre, haga clic en 'Marcar como final'.
Cómo formatear automáticamente una palabra o frase en MS Word
Microsoft Word tiene un amplio conjunto de opciones de formato para el texto. Si conoce bien los numerosos elementos que puede insertar en un documento, puede diseñar un documento atractivo. MS Word también tiene formato de texto básico, es decir, aplica estilos negrita, subrayado y cursiva al texto.
Cómo ver el historial del portapapeles en Microsoft Office
A veces, cuando sale de MS Word, le pregunta si desea mantener los datos copiados en el portapapeles. Si elige conservar los datos, guardar y salir de MS Word tomará más tiempo. Lo mismo ocurre cuando sale de cualquier aplicación de MS Office si ha copiado y pegado texto o imágenes en un archivo. Esto se debe a que MS Office mantiene un historial de los datos que copia en su portapapeles.
