El paquete de escritorio de MS Office no tiene la misma caracterÃstica de colaboración en vivo que Office 365 lo hace Dicho esto, todavÃa permite que varias personas trabajen en un solo documento. Simplemente no tiene colaboración en vivo. En cambio, tiene documentos maestros que puede crear para controlar otras partes más pequeñas de un documento grande. Los usuarios pueden proporcionar comentarios en forma de comentarios y puede realizar un seguimiento de los cambios que se realizan en un documento. Sin embargo, una vez que el documento esté completo, debe dejar que todos los que trabajan en él lo sepan. Puede lograr esto con un correo electrónico redactado educadamente que nadie leerá. La mejor solución es simplemente marcar un documento como final en MS Word.
Cuando marca un documento como final en MS Word, agrega un banner en la parte superior del documento. Cualquiera que abra el documento sabrá de inmediato que está completo y no lo editará más.
Abra el documento de MS Word que desea marcar como final.
En Office 2013 y anteriores, debe hacer clic en el orbe de Office en la parte superior izquierda. Vaya a Preparar> Marcar como final.
En Office 2016, no hay ningún orbe de Office en la parte superior izquierda. En su lugar, debe ir al menú Archivo. En la pestaña Información, haga clic en 'Proteger documento'. En el menú desplegable que se abre, haga clic en 'Marcar como final'.
Cómo bloquear una presentación de PowerPoint para que no se edite
Si alguna vez tiene que enviar una presentación de PowerPoint a alguien, existe la posibilidad de que editen eso. Eso no es exactamente un problema. Una copia de la presentación original sigue siendo segura en su correo electrónico, y usted tiene una copia de seguridad de todos modos. La única vez que se convierte en un problema es cuando existe la posibilidad de que alguien edite accidental o maliciosamente la copia de la presentación que planea usar.
Cómo personalizar la leyenda del gráfico en MS Office
MS Word, PowerPoint y Excel vienen con una biblioteca de cuadros y gráficos. Con Excel, son mucho más fáciles de insertar. Puede seleccionar los datos que desea trazar en el eje de un gráfico, y Excel se encargará del resto. Estos cuadros se pueden copiar y pegar en otros archivos de MS Office. En Excel, son bastante inteligentes; si, por ejemplo, actualiza el valor de uno de los puntos graficados, el gráfico se actualizará automáticamente.
