A veces, cuando sale de MS Word, le pregunta si desea mantener los datos copiados en el portapapeles. Si elige conservar los datos, guardar y salir de MS Word tomará más tiempo. Lo mismo ocurre cuando sale de cualquier aplicación de MS Office si ha copiado y pegado texto o imágenes en un archivo. Esto se debe a que MS Office mantiene un historial de los datos que copia en su portapapeles. También lo sincroniza en todas las aplicaciones de Office. Esto significa que puede insertar fragmentos del portapapeles que pegó en un documento de MS Word en una presentación de MS PowerPoint sin tener que copiarlo del documento. También significa que si necesita volver a insertar el mismo fragmento, no tiene que copiarlo en su portapapeles. Puede verificar el historial de su portapapeles en MS Office e insertarlo desde allÃ.
Todas las aplicaciones de MS Office mantienen un historial de los últimos 24 elementos que ha copiado. Más importante aún, si tiene una aplicación de MS Office abierta, todo lo que copie en su portapapeles, imagen o texto se guarda automáticamente en su portapapeles.
Abra una aplicación de MS Office. Busque el botón Pegar. DeberÃa estar en la pestaña Inicio en todas las aplicaciones. En la parte inferior derecha del botón Pegar, verá una pequeña flecha al lado de la palabra 'Portapapeles'. Haga clic en él.
Se abrirá una pestaña a la izquierda que le muestra los últimos 24 elementos que copió en el portapapeles. Algunos elementos incluso indicarán qué tipo de contenido se copió en el portapapeles, por ej. un enlace tendrá un icono de globo al lado. Puede hacer clic en el pequeño botón de flecha en cualquier aplicación de MS Office y verá los mismos elementos en el historial del portapapeles.
Cómo agrupar imágenes y formas en MS Word
Puede agrupar formas en MS Word. Es una forma fácil de crear diagramas y gráficos en el procesador de texto y administrarlos fácilmente. Agrupar varias formas le permite aplicar el mismo formato de una sola vez, y es más fácil moverlas sin estropear su orden. También puede agrupar imágenes y formas aunque el método no sea tan directo como lo es para agrupar formas.
Cómo marcar un documento como final en MS Word
El paquete de escritorio de MS Office no tiene la misma caracterÃstica de colaboración en vivo que Office 365 lo hace Dicho esto, todavÃa permite que varias personas trabajen en un solo documento. Simplemente no tiene colaboración en vivo. En cambio, tiene documentos maestros que puede crear para controlar otras partes más pequeñas de un documento grande.
